スケジュールを立てるときですが、
どのようにスケジュールを組み立てていますか？
1日、1週間と終わらせなければいけない仕事を
優先的に行っていると思います。
仕事には、
重要度の高い仕事と緊急度の高い仕事が存在します。
重要度の高い仕事と緊急度の高い仕事どちらの割合が占めていますか？
恐らく、多数の方が重要度も高く、緊急度の高い仕事の割合が多いはずです。
しかし、本来優先すべき仕事は重要度が高く、
緊急性が低い仕事を行うべきです。
例えば、計画をきちんと立てておくことで、
無駄なミスや納期ギリギリに慌てることもありません。
日々、緊急度の高い仕事に追われることで、
それが習慣になり1ヶ月、3ヶ月の月日が流れている。
もっと、分かりやすい例えをすると、
では、優先度の高い仕事に切り替えるためには？
緊急度高い仕事から重要度の高い仕事にシフトする方法については、
まだ明確な答えが出ていません。
しかし、一つ言えることですが、
緊急度高い仕事と重要度の高い仕事が
リンクしている場合があります。
例えば、顧客対応を行う上で、
エクセル全て管理していた場合、
エクセルではなく顧客管理システムで管理する方が圧倒的にいい。
しかし、緊急性を要するものではないため、
後回しになり手がつけれない状態になる。
このような場合は、重要度の高い仕事を優先すること。
緊急性の高い仕事に手がつけられなくて大変になるが、
1ヶ月程度の期間で見ると必ずメリットがある。
このように緊急度高い仕事と重要度の高い仕事がリンクしている場合は、
必ず重要度の高い仕事を優先することが大切です。
緊急度高い仕事から重要度の高い仕事の時間へシフトする方法は、
まだまだ試行錯誤していますので何か良い方法があれば共有してください。
